تعريف المشروع Projectالمشروع هو نشاط تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة .
وقد يكون المشروع زراعى أو صناعى أو سياحى أو خدمى وقد يكون مشروع
كبيرا أو مشروعا صغيرا أو متوسط الحجم .وقد يكون مشروعا محليا أو مشروعا
قوميا أو مشروعا دوليا .
مصادر الأفكار للمشروعات :من الناحية العملية تنشأ أفكار المشروعات غالبا من :
- الطلب والاحتياجات غير المشبعة والمطلوب إنتاجها لتلبية هذه الاحتياجات .
- وجود موارد مادية وبشرية غير مستخدمة ، وهناك فرص أو إمكانيات لاستخدامها فى أغراض إنتاجية .
- المشاكل التى تعترض عملية التنمية تولد أفكار لمشاريع .
- نقص التسهيلات التسويقية للسلع مثل النقل أو التخزين أو التصنيع أو التعبئة هذه النقاط توحى للمستثمر بأفكار لمشروعات .
تحديد المشروع الخطوة الأولى فى تحديد المشروع هى : التعرف على الأفكار لمشروع واختيار فكرة أو أكثر من بينها ... ويتطلب
ذلك إجراء فرز أولى سريع للأفكار المتاحة أو إعداد أفكار جديدة أفضل .
الخطوة الثانية :دراسة الجدوى المبدئية والانتقاء المبدئى للمشروعات يتطلب عملية صقل
أفكار المشروعات التى تبشر بالنجاح ، وإعداد دراسات جدوى مبدئية قبل
الاستثمار Prefeasibility study
تكفى لمجرد بيان مبررات اختيار المشروع وترتيب المشروعات المقترحة .
وحتى يمكن أخذ قرار معين بشأن جدوى هذه المشروعات بعد تقرير مختصر يشمل :
- حجم الطلب وسوق السلعة أو الخدمة التى سينتهجها المشروع والمستفيدين أو من المتوقع خدمتهم والمناطق المستهدفة من المشروع .
- السلع والخدمات البديلة وتقديرات الإنتاج المناظرة لكل منها والتكنولوجيات المستخدمة منها .
- مدى توافر عناصر الإنتاج الرئيسية المطلوبة للمشروع .
- مدة تنفيذ المشروع .
- الحجم التقريبى للاستثمار ونفقات التشغيل .
أى قيود أو عوامل أخرى يمكن أن تكون لها تأثير هام على المشروع المقترح
تنفيذه والسياسات واللوائح والقوانين الحكومية الرئيسية ذات الصلة
بالمشروع .
إذا اتضحت ميزه فكرة المشروع تحصل على معلومات إضافية أخرى عن المشروع مثل :
- دراسة مفصلة للسوق.
- مدى توافر المهارات الفنية اللازمة للمشروع .
- دراسات تقييم نتائج المشروعات المشابهة للاستفادة منها .
- الخصائص الاقتصادية والاجتماعية لسكان المنطقة التى سيقام فيها المشروع .
الخطوة الثالثة: معايير انتقاء المشروع :فى هذه الخطوة تطبق معايير عامة لانتقاء المشروع .
على سبيل المثال هناك أفكار لمشروعات يمكن استبعادها بسرعة إذا كانت :
- غير ملائمة تكنولوجيا .
- عدم توافر المواد الخام والمهارات الفنية بدرجة كافية.
- تنطوى فكرة المشروع على درجة كبيرة من المخاطرة.
- المشروع له تكاليف اجتماعية وبيئية باهظة .
إعداد المشروع :بعد مرور المشروع بالخطوات السابقة فأن الظروف تصبح مواتية لإجراء
دراسات الجدوى الأكثر تكلفة وهى مرحلة الدقة والتأكد من النواحى الفنية
والمالية والاقتصادية والتسويقية والبيئية للمشروع .
دورة المشروع :يمر المشروع بدورة تشمل : 1- مرحلة تحديد المشروع – سبق شرحها . 2- مرحلة إعداد المشروع – سبق شرحها . 3- مرحلة تقييم المشروع قبل تنفيذه. وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى للمشروع قبل تنفيذه لتقرير
التنفيذ من عدمه . ويقوم بتقييم المشروع قبل تنفيذه الجهات الممولة
للمشروع سواء كانت جهات قومية أو بنوك محلية أو أجنبية مقدمة للقرض .
4- مرحلة التنفيذ : وتتضمن تحديد مراحل التنفيذ وتوقيتها والإشراف عليها وتسجيل ما تم تنفيذه .
وأثبتت التجارب أنه إذا كان التنفيذ سيئا فأنه يؤدى إلى فشل المشروع رغم ثبوت جدواه قبل التنفيذ .
5- مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ : وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى والاجتماعى والبيئى للمشروع بعد
التنفيذ . ويختلف التقييم بعد التنفيذ عن التقييم قبل التنفيذ رغم أن
المقاييس المستخدمة واحدة فى أن بعد التنفيذ تستخدم القيم الفعلية بينما
قبل التنفيذ تستخدم القيم المقدرة .
وبهذا تتعرف على مواطن الضعف أو أسباب المشاكل التى واجهت المشروع ونعمل على حلها والاستفادة منها فى تحسين حال المشروع . عناصر المشروع :
- تدفقات نقدية خارجة Out flows وتسمى التكاليف أو الاستثمارات أو مدخلات المشروع .
- تدفقات نقدية داخلة In flows وتسمى المنافع أو العوائد أو منتجات المشروع أو مخرجات المشروع .
- فترة زمنية معينة تمثل عمر المشروع .
أسباب عدم نجاح أى مشروع :
- دراسة جدوى ضعيفة غير دقيقة.
- تقدير تكاليف المشروع أقل من القيمة الفعلية .
- وضع جدول متفائل جدا لتنفيذ المشروع لا يأخذ فى الاعتبار احتمال التأخير فى تنفيذ المشروع .
- التنبؤ المسرف فى ناتج المشروع أو الأسعار .
- المغالاة فى تقدير عائد الاستثمار .