يجب على الشركات المتقدمة بعروضها أن تقدم ضمان بنكي أو شيك مصرفي مصدق من أحد البنوك العاملة بالسلطنة لمصلحة بلدية مسقط بقيمة (2%) من إجمالي قيمة الفعاليات ويكون ساري المفعول لمدة (90) يوماً من تاريخ تسليم العرض. (أي عرض لم يرفق به هذا الضمان سيتم استبعاده وعدم النظر فيه).
على مقدمي العروض تقديم ما يؤيد مجال اختصاصهم (نسخ من أوراق التسجيل لدى الجهات الرسمية بالسلطنة توضح نوع نشاط الشركة، وللشركات/ المؤسسات المتقدمة من خارج السلطنة أخذ مصادقة سفارة سلطنة عمان بتلك الدول على الأوراق الرسمية للشركة/ المؤسسة) إضافة إلى تقديم (أوراق مصدقة بالمخولين بالتوقيع) ويجب أن تكون جميع هذه الأوراق والوثائق سارية المفعول.
تتحمل الشركة جميع تكاليف تذاكر السفر لمن تقوم بجلبهم من الخارج لتنفيذ الفعاليات/العروض مع تحملها تكاليف الإقامة والسكن والإعاشة والنقل الداخلي والعلاج الطبي وأية مصروفات أخرى تتعلق بهم.
تقوم الشركة بتقديم ما يفيد مغادرة من يعملون لديها من الوافدين اللذين تم جلبهم لتنفيذ الفعاليات/العروض بعد الانتهاء من المهرجان وتكون مسؤولة عنهم مسؤولية كاملة من النواحي المدنية والجزائية أمام الجهات المختصة لحين مغادرتهم البلاد وفق الأنظمة المعمول بها في هذا الشأن.
تتحمل الشركة كامل المسؤولية عن أية أضرار أو حوادث تقع على المشاركين في تنفيذ الفعاليات/العروض أو المستخدمين لها.
تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من اللجنة المشرفة على المهرجان وعدم مخالفة الالتزامات المنصوص عليها في هذه الشروط والقوانين المعمول بها في السلطنة والنظام العام.
يحق للبلدية مصادرة مبلغ الضمان المقدم من الشركة كضمان حسن تنفيذ الفعالية وذلك في حالة إخلالها لأي من الالتزامات التي سيتم الاتفاق والتعاقد عليها
Print
التسهيلات الادارية التي ستقدمها بلدية مسقط
التأشيرات ( وفق قوانين ولوائح شرطة عمان السلطانية ) ._( تـحـدد الــشــركـــة عــدد الـتـأشــيـــرات المطلوبة وسيتم اصدارها تحت كفالة الشركة)
إنـهـاء الإجـراءات الـجـمـركـيـة مـع تـحـمـل الـشـركـة الـتـي ســوف يــرســي عـلـيـهـا الـعـطـاء كـافـــة الـمـصـاريــف الـجـمـركــيــة الـمـتـرتـبـة عـلـى ذلـك .
التسهيلات الإدارية والتصاريح اللازمة والمطلوبة داخل السلطنة .
هيأة المواقع وتوفير مجمع التوزيع الكهربائي الرئيسي على أن تتكفل الشركة بتمديد التوصيلات الكهربائية اللازمة من المجمع وحتى موقع العرض .
يجب على الشركات/ المؤسسات عند تقديم عروضها تقديم شرح مفصل للفعالية بالإضافة إلى تقديم التفاصيل الآتية:
-اسم الفعالية.
-عدد المشاركين.
-مدة وعدد العروض في اليوم الواحد.
-التكلفة المالية للعرض لمدة 14 يوم (يجب أن تشمل تكاليف تذاكر السفر- الإقامة – الإعاشة وأية تكاليف أخرى).
-لتكلفة المالية للعرض لمدة 29 يوم (يجب أن تشمل تكاليف تذاكر السفر- الإقامة – الإعاشة وأية تكاليف أخرى).
-المتطلبات الفنية اللازمة لتنفيذ الفعالية.
-تقديم الفعاليات الخاصة بحديقة النسيم العامة وتكلفتها منفصلة عن الفعاليات الخاصة بحديقة القرم الطبيعية وتكلفتها ، مع توضيح الفعاليات التي يمكن إقامتها في مواقع أخرى غير الحدائق.
ملاحظة: تخضع العروض للتقييم من قبل اللجنة الرئيسية للمهرجان، و لا يعتبر التقدم بموجب هذا الإعلان موافقة على المشاركة، كما أن للجنة الرئيسية المنظمة للمهرجان قبول أو رفض أي عرض دون إبداء الأسباب.
تاريخ أفتتاح مهرجان مسقط 2011 , متى يتم أفتتاح مهرجان مسقط 2011