شبكة الإنترنت تسهل التواصل وتبادل البيانات والملفات

شبكة الإنترنت تسهل التواصل وتبادل البيانات والملفات بين الموظفين في المؤسسات الكبرى

عمّان- رغم أن الإنترنت استحوذ على اهتمام الجميع منذ نشأته نظرا لتعدد الخدمات التي يتيحها للمستخدمين، والتي تلبي جميع احتياجاتهم في العديد من المجالات مثل الاتصالات وغيرها، إلا أن وجود شركات ومؤسسات ضخمة تضم مئات وربما آلاف الموظفين أفرز الحاجة إلى وجود شبكة اتصالات من نوع خاص من أجل تسهيل التواصل وتبادل البيانات والملفات بشكل سريع بين الموظفين، ولذلك تم إنشاء شبكة "الإنترانت".

و"الإنترانت" شبكة اتصال تخدم مؤسسة واحدة وتعمل على إنشاء نوع من التعاون بين موظفيها، من خلال تسهيل إرسال واستلام البيانات والملفات فيما بينهم.

وبسبب نقاط التشابه الكثيرة التي تربط بين شبكتي الإنترنت والإنترانت، فإن الكثير من المستخدمين يقومون بالخلط بينهما، إلا أن أفضل طريقة للتمييز بين الشبكتين هي معرفة نوعية مستخدمي كل شبكة.

وللتمييز بين الشبكتين، تجب معرفة أن سلسلة من أجهزة الحواسيب المتصلة ببعضها مشكلة شبكة اتصال تقدم المعلومات لعامة الناس.

ولا يعتمد استخدام الإنترنت على سن أو جنس معين، إذ أن الأطفال من الجنسين يستخدمون شبكة الإنترنت من أجل حل الواجبات المدرسية أو ممارسة بعض الألعاب، والبالغين من الجنسين يستخدمونها على سبيل المثال من أجل التواصل فيما بينهم عبر رسائل البريد الإلكتروني.

وتتميز الخدمات التي تقدمها الإنترنت بالتنوع، حيث يمكن متابعة آخر ما يستجد في العالم سواء على النطاق السياسي أو العلمي أو الرياضي أو حتى الترفيهي.

وتستطيع شبكة الإنترنت تقديم معظم ما نحتاجه من معلومات بصرف النظر عن نوعية تلك المعلومات وسواء كانت مكتوبة أو مسموعة أو مشاهدة.

أما "الإنترانت"، فهي شبكة داخلية خاصة متاحة لموظفي مؤسسة معينة، أو لمن لهم علاقة قريبة من هذه المؤسسة. وتكون الصفحات الإلكترونية التي تقدمها الإنترانت غير متاحة لمستخدمي الإنترنت.

وعادة ما يكون موظفو المؤسسة هم المستخدمون لشبكة الإنترانت، لكن أصحاب العمل في بعض الأحيان يتيحون استخدامها لشركائهم، حيث إن المعلومات التي تقدمها الشبكة تهدف إلى خدمة سير عمل المؤسسة وتسهيل مهمة موظفيها.

وتتراوح الخدمات التي تقدمها الإنترانت بين تسهيل إرسال واستلام المستندات الخاصة بالمؤسسة بين الموظفين واستلامهم مراجع تعرفهم بطرق تسيير العمل وتنظيم بيانات المؤسسة بشكل يسهل العثور عليها عند الحاجة لها.

مميزات شبكة "الإنترانت"

• الارتكاز على الصفحات الإلكترونية: تعد الصفحة الإلكترونية العنصر الرئيسي لشبكة الإنترانت، سواء كانت هذه الصفحة خاصة بأحد المواقع أو ببوابة الولوج لموقع معين، علما بأن هذا الأمر يعتمد على درجة التعقيد التي تتمتع بها الشبكة.

وبما أن شبكة الإنترانت ترتكز على الصفحات الإلكترونية، فإنها تعد نقطة محورية لتجمع البيانات لخدمة الموظفين.

• الناحية التنظيمية: رغم أن بعض الأقسام الكبرى في بعض الشركات قد تستخدم شبكة إنترانت خاصة بها، إلا أن هذه النوعية من الشبكات عادة ما تعمل كأداة مشتركة لخدمة الموظفين في الشركات المتوسطة والصغرى.

• الناحية التعاونية: يعد التعاون بين الموظفين من أهم الأسباب التي تدفع أصحاب الشركات لاستخدام شبكات الإنترانت، والتي تسهل على الموظفين الوصول إلى المصادر الداخلية للشركة؛ مثل الملفات والمستندات.

• الناحية التواصلية: يعد التواصل أحد أهم عناصر شبكات الإنترانت، وعادة ما تستخدم من أجل إعلام الموظفين بطبيعة سير العمل أو من أجل تبليغهم بخطط العمل المستقبلية.

إيجابيات استخدام شبكة "الإنترانت":

• التكلفة: لا يحتاج إنشاء الشبكة لكثير من المال، حيث إن معظم شبكات المؤسسات الصغرى لا تستخدم سوى موقع إلكتروني واحد، ويمكن عرضه على شاشة حاسوب عادي. إضافة إلى هذا، فإن البرمجيات المستخدمة لهذا الغرض تكون إما قليلة التكلفة أو مجانية.

• التنظيم: كانت عملية تنظيم ملفات شبكة الإنترانت شاقة إلى حد كبير، لكن ومع التقدم الذي شهدته هذه النوعية من الشبكات، أصبح تنظيم الملفات لا يحتاج من الشخص المتخصص سوى استخدام نوعية خاصة من البرمجيات تسهل عليه عمله بشكل واضح.

• المرونة: تتيح شبكة الإنترانت لصاحب العمل تحديد مدى أهمية المعلومات الخاصة بشركته والتحكم بطريقة عرضها للموظفين وما إذا كان يريد أن تكون هذه المعلومات متاحة لجميع الموظفين أم أن تكون خاصة بأقسام معينة ضمن شركته.

عن موقع: Bright Hub

كل الشكر والتقدير على المجهود الرائع

زائر

شكرا

العفو ويا هلا فيكم مشكورين

تم النقل