محاسبة تكاليف : قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف

محاسبة تكاليف : قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف

دراسات في محاسبة التكاليف


المحاسبة عن
قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف


 المحاسبة عن تكلفة المواد
 المحاسبة عن تكلفة المواد المنصرفة ونظم تجميع التكاليف
 دورة تدفق التكاليف وسجلات الأستاذ العام
 دورة تدفق التكاليف وسجلات الأستاذ الفرعي





محاسب تكاليف
تامر متولي حجازي




الفصل الأول: المحاسبة عن تكلفة المواد قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف

الفصل الأول
المحاسبة عن تكلفة المواد
( المفاهيم – الطرق – الإجراءات )

يعتبر مصطلح المواد من أهم المصطلحات الشائع استخدامها بين المحاسبين بصفة عامة ومحاسبي التكاليف بشكل خاص ويشير إلي الأشياء ذات البنية المادية أو الوجود المادي principal substance والتي تستخدم في العملية الإنتاجية.

أمثلة :
• مواد الصباغة في صناعة المنسوجات.
• الورق والأحبار والخيوط والمواد اللاصقة في صناعة الكتب.

يتم الحصول علي المواد اللازمة للعملية الإنتاجية من الموردين قبل بدء الإنتاج وتخزينها ، لتشكل المواد بهذا الشكل أحد حسابات الأصول وهو : ح/ مراقبة مخزون المواد ، ومع صرف المواد للمصنع للاستخدام تتحول المواد المنصرفة من أصل إلي تكلفة تسمي " تكلفة المواد ".
وفي نظم الإنتاج الحديثة لا يتم الحصول علي المواد وتخزينها قبل بدء العملية الإنتاجية وإنما يتم الحصول عليها فور الاحتياج إليها وفي توقيت متزامن مع توقيت بدء الإنتاج وفي هذه الحالة تصل المواد مباشرة من المورد إلي أرض المصنع وتختفي بذلك مرحلة تخزين المواد ، ويطلق علي نظام الإنتاج في هذه الحالة " نظام التوقيت الحيني jit " أي الحصول علي المواد حين يحتاج إليها المصنع، ويبين الشكل (1-1) ، والشكل (2-2) تدفق المواد من المورد إلي المصنع في كل من نظم الإنتاج التقليدية والحديثة.
الشكل (1-1)
نظم الإنتاج التقليدية – تدفق المواد من المورد إلي المصنع

الموردين - الشراء – المخازن -- الاستخدام -- المصنع
مخزون المواد تكلفة المواد

الشكل (2-2)
نظم الإنتاج الحديثة – تدفق المواد من المورد إلي المصنع

الموردين ---- الشراء والاستخدام ---- المصنع
تكلفة المواد
الفصل الأول: المحاسبة عن تكلفة المواد قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف

المواد المباشرة والمواد غير المباشرة:
أولا : المواد المباشرة:
المواد المباشرة هي التي تتشكل منها البنية المادية أو العينية للمنتج النهائي وتمثل جزءا جوهريا من تكلفته - أي تلك التي تتحول عن طريق عملية التصنيع إلي منتج نهائي ، وينطوي ذلك علي وجود علاقة سببية مباشرة بين المواد المباشرة والمنتج النهائي – بمعني أن المنتج النهائي هو الذي تسبب بشكل مباشر في استهلاك المواد المباشرة ، وبالرغم من ذلك لايمكن القطع بأن توافر علاقة السببية المباشرة بين مادة معينة ومنتج معين ، يعني أن هذه المادة مباشرة ، ولإيضاح ذلك يجب التعرض إلي الخصائص الأساسية التي تتصف بها المواد المباشرة ، والتي تعكس القواعد التي يستند إليها محاسب التكاليف في الحكم علي كون المادة مباشرة أم غير مباشرة . وتتمثل الخصائص الأساسية للمواد المباشرة في الأتي:
1. التمييز العيني: ويعني ذلك أنة يمكن ملاحظة الوجود المادي أو العيني للمواد في وحدات
المنتج النهائي وقياسا علي ذلك فإنة يمكن علي سبيل المثال للشخص العادي
ملاحظة وجود الأخشاب في البناء المادي لمنتجات الأثاث ، والورق في
البناء المادي لمنتجات المنسوجات ، والصاج والمواد البلاستيكية في البناء
المادي لمنتجات السيارات.... الخ ، ومع ذلك لا يمكن القطع باعتبارها مواد
مباشرة إلا إذا توافرت باقي الخصائص.

2. سهولة التتبع حسب المنتجات: ويقصد بذلك إمكانية اقتفاء أثر المواد بطريقة سهلة و اقتصادية
لقياس ما استهلكه كل منتج منها وهكذا تشير هذه الخاصية إلي إمكانية قياس المواد التي استهلكها كل منتج بشكل دقيق وبطريقة سهلة ومقبولة اقتصاديا ، ففي بعض الأحيان تتوافر في المواد خاصية التمييز العيني ، ومع ذلك لا يمكن اعتبارها مواد مباشرة نظرا لصعوبة اقتفاء أثرها وتحديد مات استهلكه كل منج منها بطريقة مقبولة اقتصاديا ومثال علي ذلك: المواد اللاصقة في صناعة الكتب أو الخيوط في صناعة الملابس الجاهزة ففي هذين المثالين تتوافر خاصية التمييز العيني . ومع ذلك فان تتبع ما استهلكه كل منتج من المواد اللاصقة أو الخيوط يعتبر من الأعمال الغير سهلة والتي لايمكن تبريرها من الناحية الاقتصادية ، ويرجع ذلك إلي أن تكلفة تتبع ما استهلكه كل منتج من المواد اللاصقة أو الخيوط تزيد عن تكلفة تلك المواد نفسها وبالتالي فإن تكلفة المواد التي استهلكها كل منتج تعتبر تكاليف صناعية غير مباشرة .
3. الأهمية النسبية للتكلفة : ويقصد بهذه الخاصية أن تشكل المواد جزءا جوهريا من تكلفة المنتج فقد يتوافر في المواد خاصية التمييز العيني وخاصية سهولة التتبع ، ومع ذلك لايمكن اعتبارها مواد مباشرة إذا كانت تكلفتها ضئيلة ولا تشكل جزءا جوهريا من تكلفة المنتج النهائي ومثال علي ذلك: المسامير المستخدمة في صناعة الأثاث ، حيث يتوافر فيها خاصية التمييز العيني وخاصية إمكانية التتبع ، ومع ذلك فان تكلفة المسامير لاتشكل جزءا جوهريا من تكلفة المنتج النهائي مما يتطلب اعتبارها مواد غير مباشرة.



الفصل الأول: المحاسبة عن تكلفة المواد قياس تكلفة المواد ودورة تدفق التكاليف

ثانيا : المواد غير المباشرة:
وهي المواد التي تستخدم في العملية الإنتاجية بخلاف المواد المباشرة – أي المواد التي لا يتوافر فيها احد الخصائص الأساسية للمواد المباشرة ، ومثال علي ذلك : المواد اللاصقة والخيوط في صناعة الكتب والوقود والزيوت ومواد الطلاء ومواد اللحام في صناعة المنتجات المعدنية... الخ. وتعالج المواد غير المباشرة باعتبارها تكاليف صناعية غير مباشرة.

المحاسبة عن تكلفة المواد ونظم تجميع التكاليف:
Accounting for materials and cost accumulation systems

حتى يمكن إجراء محاسبة عن تكلفة المواد يتم تداول مجموعة هامة من المستندات الورقية داخل نظام تجميع التكاليف بهدف الحصول علي البيانات اللازمة لأغراض القياس والرقابة واتخاذ القرارات حتى يمكن تتبع الحركة المادية لعناصر التكاليف ، ويمكن تعريف نظام تجميع التكاليف بأنة مجموعة الإجراءات والطرق المستخدمة لأغراض التجميع المنظم والفعال لبيانات التكاليف من داخل الحجم الهائل من المستندات الورقية التي يتم تداولها داخل نظام تجميع التكاليف ، بالإضافة إلي التحكم في الحجم الهائل من المستندات الورقية وتحقيق الرقابة الفعالة عليها

يسلمو يا كلام على الطرح وابدعتي

المحاسبة عن تكلفة المواد ونظم تجميع التكاليف:
Accounting for materials and cost accumulation systems